Rencontres du Sud – 18 au 23 mars 2024

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Marinette Richepain
accreditation@lesrencontresdusud.fr – +33 6 09 06 91 71

La participation aux Rencontres professionnelles du Sud est réservée exclusivement aux professionnels de l’exploitation cinématographique : exploitants, programmateurs, éditeurs de films, associations cinémas, partenaires fournisseurs*.

Vous n’êtes pas professionnel de l’exploitation cinématographique, mais vous êtes professionnel du cinéma, et vous désirez participer à l’événement, contactez Laurence Lega 06 83 35 11 25 – laurence@lesrencontresdusud.fr

Les inscriptions se font exclusivement en ligne depuis le site Internet des Rencontres du Sud.
Pour des raisons de sécurité et d’organisation, aucune inscription, ni règlement, ni modification ne seront pris en compte sur place durant l’événement.

CLÔTURE DES INSCRIPTIONS : le 12 mars 2024

Conditions d’annulations

  • Pour toutes annulations avant le 6 mars 2024, les sommes seront remboursées hors frais de dossier non remboursables.
  • Pour toutes annulations après le 6 mars 2024, il ne sera procédé à aucun remboursement.

Confirmation de votre inscription

L’inscription ne sera prise en compte qu’à réception du règlement effectué par carte bancaire sur le site de notre prestataire, et selon ses conditions générales de vente : Weezevent. Accès au formulaire d’inscription depuis notre site Internet.
Votre inscription sera confirmée par mail, à réception de votre règlement. Et vous recevrez votre facture à l’adresse email que vous aurez indiquée lors de votre inscription.

Badges

Retrait des badges :  à partir du lundi 18 mars 2024, 16h, au Cinéma Le Vox- 22, place de l’Horloge, Avignon. 1ère séance prévue vers 17h30.

Sécurité

Pour des raisons de sécurité les badges seront remis en main propre.
Vous ne pourrez pas rentrer au Cinéma Le Vox avec des bagages ou effets volumineux, ni même dans les autres lieux rattachés à l’événement (restaurant, etc.).
Les organisateurs des Rencontres professionnelles du Sud se réservent le droit d’annuler l’inscription de toute personne ne faisant pas partie du secteur de l’exploitation cinématographique ou d’une société fournisseur n’ayant pas contracté un partenariat.

Protocole sanitaire

Des masques et du gel hydro-alcoolique seront mis à disposition des festivaliers à l’accueil du cinéma. Nous conseillons à l’ensemble des festivaliers de respecter les gestes barrières, et en complément de porter un masque.

Réservations hôtelières

À la charge du participant. Pour connaître les hôtels partenaires de l’événement, consultez la page HÔTELS ET REPASdu site des Rencontres du Sud.

(*) IMPORTANT / SOCIETE FOURNISSEUR : sont considérées « fournisseurs » toutes les sociétés hors Exploitations de salles de cinéma, Editeurs de films, Sociétés de programmation, Institutions de la filière cinématographique (…). Seules les sociétés fournisseurs ayant souscrit un partenariat avec l’événement pourront s’inscrire et participer aux Rencontres du Sud. Pour en savoir plus, contacter Marc Castelli – +33 6 76 28 16 11 – marc@lesrencontresdusud.fr